Implementasi Manajemen Surat dengan Menggunakan Tanda Tangan Digital/Elektronik menjadi awal mula penataan sistem administrasi di lingkungan Fakultas Kelautan dan Teknologi Perikanan UNG. Penggunaan tanda tangan digital akan membuat kinerja Organisasi menjadi lebih ringan dan cepat. Pimpinan tidak perlu repot lagi harus menandatangani sebuah dokumen secara manual, dalam jumlah besar. Selain itu, proses penandatanganan dokumen bisa dilaksanakan selama 24 jam dari berbagai tempat, tanpa harus terus-menerus berada di kantor. Pengoperasian cukup mudah karena terhubung handphone.Tanda tangan digital juga akan mencegah terjadinya tindakan pemalsuan, karena menggunakan Quick Response Code (QR-Code). ‘’Penggunaan QR-Code akan mengidentifikasi dan mengetahui apakah tanda tangan tersebut asli atau bukan. Jika berasal dari fotokopian dan bukan berasal dari sistem yang dipilih, maka tidak akan keluar nama dan Nomer Induk Kepegawaian (NIK). Tanda tangan digital asli akan diketahui jika itu berasal dari sistem yang telah disetujui,’’ ujar Edy DJula selaku Pemateri Pada Kegiatan Pelatihan Implementasi Surat saat memberikan materi dalam sosialisasi tanda tangan digital dilingkungan Fakultas Kelautan dan Teknologi Perikanan di Ruang Smart Room Lt. II, Jumat  (05/1).Prof. Dr. Ir. Yuniarti Koniyo, MP dalam sambutannya berharap setelah sosialisasi, tanda tangan digital bisa digunakan dalam sistem layanan operasional di lingkungan FKTP UNG. Hanya saja, kendala penggunaan tanda tangan digital yakni terkadang signal dari provider mengalami gangguan tidak ada jaringan. Sehingga diharapkan ada alat yang dapat menguatkan jaringan, untuk dapat mengatasi permasalahan tersebut,’’ tambahnya. Prof. Yuniarti mengharapkan nantinya tidak ada lagi alasan sebuah dokumen belum bisa ditandatangani karena harus menunggu pimpinan maupun belum ada disposisi.